Excel-Tool zur Visualisierung eines Projektplans
Das Tool unterstützt den Controller bei der Präsentation der Top-Level-Meilensteine oder Phasen bzw. Aktivitäten eines Projekts als Balkenplan (Bar Chart, Gantt-Diagramm) oder als Abbildung auf einem Zeitstrahl (Timeline) in einem ansprechenden Design, ohne dass dafür ein Terminplanungstool bemüht oder viel Zeit und Mühe in ein Mal- oder Zeichenprogramm investiert werden müssen. Es sind lediglich Aktivitäten oder Meilensteine mit ihren Anfangs- und Endterminen einzugeben und gegebenenfalls mit ein paar Klicks einige Konfigurationseinstellungen vorzunehmen. Das fertige Diagramm kann als Grafik exportiert werden.
Die Vorlage ist einfach zu bedienen und erfordert keine speziellen Excel-Kenntnisse. Eine Grafik kann mit diesem Tool in weniger als 10 Minuten erstellt werden.
Zur Auswahl stehen drei Layoutgruppen mit jeweils drei vorbereiteten Layouts, die individuell konfiguriert werden können.
Features (Auswahl):
- Erfassung von bis zu zwanzig Aktivitäten oder Meilensteinen
- Wahlweises Einblenden von ein oder zwei Zeitleisten für die Skalierung
- Wahl zwischen verschiedenen Anzeigeformaten der Zeitintervalle
- Wahlweises Einblenden der Teilungsstriche für die Zeitintervalle im Balkendiagramm
- In jeder der Zeitleisten Wahl zwischen den Intervallen Jahr, Quartal, Monat, Woche oder Tag
- Wahl zwischen verschiedenen Formaten für die Beschriftung der Zeitintervalle (einschl. fortlaufende Nummer vom Projektbeginn)
- In einigen Layouts Wahlweise Anzeige des Datums an jedem Meilenstein
- Wahlweises Einblenden einer Statuslinie (Datumslinie für Stichtag, Deadline o. ä.)
- Steuern in den Timelines, ob ein Meilenstein über oder unter dem Zeitstrahl angezeigt werden soll